Responsable calcul & achats (NL/FR)

En tant que calculateur principal, vous êtes responsable de la qualité, du timing et de l’uniformité de nos calculs, ainsi que de l’approche d’achat pour les dossiers obtenus. Vous êtes le pilier de l’équipe, vous surveillez les délais via le tableau de planification et vous veillez à ce que les devis soient précis, justifiés et envoyés dans les délais. Vous travaillez vous-même sur des dossiers complexes, mais votre plus grand impact réside dans l’accompagnement, la stimulation et le développement de l’équipe.

• Vous surveillez le planning des calculs et des achats via le tableau de planification : les délais sont fixés ensemble et suivis de manière cohérente.
• Vous organisez et dirigez la réunion hebdomadaire de l’équipe autour de la planification, des étapes importantes et des priorités, en mettant l’accent sur l’efficacité et la clarté des accords.
• Vous effectuez le contrôle final des devis et des justifications : exhaustivité, risques, quantités correctes, prix unitaires corrects et structure cohérente.
• Vous dirigez l’équipe dans la demande et l’analyse des devis des sous-traitants et des fournisseurs, y compris l’examen des divergences et des variantes possibles.
• Vous veillez à ce que les devis soient compétitifs et défendables et à ce que des variantes soient activement recherchées et élaborées lorsque cela crée de la valeur pour le maître d’ouvrage et l’exécution.
• Vous suivez les étapes importantes de l’achat par projet : appels d’offres, première comparaison des prix (y compris les divergences/variantes), consultation avec le chef de projet, comparaison définitive des prix, rédaction du contrat en fonction de l’état d’avancement des ACHATS.
• Vous validez le choix des sous-traitants et les accords commerciaux (remises, remises annuelles, accords-cadres), en mettant l’accent sur la qualité et la collaboration à long terme.
• Vous garantissez la bonne rédaction des contrats et la coordination avec la direction du projet, en accordant une attention particulière aux délais d’exécution, aux détails et aux raccordements critiques.
• Vous jouez un rôle actif dans les calculs a posteriori. Vous analysez les écarts entre le budget et l’exécution, en tirez des conclusions et traduisez ces enseignements en améliorations dans les calculs et processus futurs.
• Vous soutenez et encadrez les calculateurs/acheteurs par le biais d’entretiens individuels et de commentaires ciblés : augmenter la responsabilité, réduire le nombre d’erreurs et contrôler le rythme.
• Vous dirigez de brèves réunions quotidiennes (huddle) si nécessaire : objectif de la journée, demandes d’aide et escalade rapide des blocages.
• Vous établissez des rapports mensuels pour la direction : délais prévus vs délais réalisés, état d’avancement du volume de calcul, marges, délais d’achat et actions d’amélioration.
• Vous développez et optimisez les processus.
• Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction de projet, l’exécution, la comptabilité et la direction afin de résoudre de manière proactive les points de friction entre les services.
• Vous accomplissez ces tâches dans le respect de la culture d’entreprise et des valeurs fondamentales de Building & Partners.

Résultats attendus

• Les devis sont envoyés dans les délais, conformément aux étapes convenues et avec un faible taux d’erreurs.
• L’équipe atteint le chiffre d’affaires prévu et travaille avec une marge moyenne conforme aux objectifs de l’entreprise.
• Les achats sont enregistrés et réalisés dans les délais, avec la marge d’achat imposée.
• Les processus s’améliorent de manière tangible : moins d’improvisation, plus de structure, une meilleure prévisibilité et une meilleure collaboration avec la direction du projet.