Le poste qui vous convient
Qu'est-ce que tu vas faire ?
En tant que préparateur administratif de chantier, vous soutenez nos équipes de projet et de chantier dans la préparation et le suivi administratif de nos projets résidentiels.
Vous veillez à ce que les documents, demandes et dossiers administratifs nécessaires soient préparés et suivis correctement et dans les délais. Pour ce faire, vous travaillez en étroite collaboration avec nos chefs de projet, conducteurs de chantier, préparateur technique ainsi qu’avec différents partenaires internes et externes.
Vous apportez votre soutien dans la préparation et le traitement administratif des commandes et veillez à ce que les dossiers de chantier soient correctement constitués, structurés et tenus à jour. Vous rassemblez les documents et informations nécessaires aux dossiers techniques et administratifs et participez à l’élaboration et à la finalisation des dossiers as-built.
Vous assurez également le suivi administratif des réceptions et soutenez le service après-vente dans le traitement et le suivi des dossiers. Lorsque des documents sont manquants, vous prenez contact avec les fournisseurs, sous-traitants, bureaux d’études et autres partenaires externes. Vous veillez au respect des échéances et vous vous assurez que les informations nécessaires parviennent aux bonnes personnes dans les délais impartis.
Dans cette fonction, vous êtes régulièrement en contact avec différentes parties internes et externes. Une bonne communication, tant en néerlandais qu’en français, est donc importante.